Los números de la película

o dónde mirar para saber si tu empresa va «de cine».

Cuando hablo con directivos y propietarios de empresas muchas veces me cuentan que no saben del todo de qué va la película.

Si bien es cierto que hoy la información es más accesible que nunca (también la económico-financiera a nivel interno en las empresas gracias a las tecnologías de la información), de nada sirve tenerla si no se sabe interpretar o no entendemos qué nos está mostrando.

• Guión. Siguiendo con la analogía cinematográfica podemos decir que en el día a día de las empresas, es la actividad de esta y sus operaciones las que van escribiendo la historia que luego veremos mediante los diferentes registros informativos en el ERP, software de facturación o equivalente. La calidad del guión no garantiza que luego la película sea buena pero es condición necesaria.

• Storytelling. Es la contabilidad con todos sus registros de asientos. Contiene todos los detalles del funcionamiento empresarial; imagen, sonido y, aveces, hasta efectos especiales… Cuanto más se cuide este storytelling, mejor se transmite la historia que se cuenta en la peli.

• Secuencias y escenas. Son lo que forman la película completa. En función de lo que nos interese ver, podremos segmentar con un enfoque analítico distintos fotogramas que nos van a dar información parcial pero precisa de lo que nos interese evaluar en ese momento (una operación en particular, un área de negocio, un trabajador, etc.).

• Cartel. Un cartel atractivo, parece que invita más a pagar la entrada para entrar a ver la película que no hacerlo o ver otra. Nuestro cartel sería nuestro primer estado financiero, el Balance de situación. Como el cartel, es estático, una fotografía. Nos muestra la situación financiera y patrimonial de la empresa a esa fecha.

• Taquilla. La recaudación, lo que gana la productora de la película es importante. Es un buen indicador de cómo de buena es la película. Nuestra taquilla sería la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Eso sí, teniendo en cuenta que esta información ha de ser puesta en relación con el estado de Flujos de Efectivo, el estado de Cambios en el Patrimonio Neto y otra información como extractos de cuentas bancarias porque no es lo mismo ganar que cobrar.

• Película. Desde que terminan los anuncios y la sintonía de Movierecord hasta los créditos finales. Es decir, el libro diario de la empresa desde el asiento de apertura hasta el asiento de cierre del ejercicio. Nos lo cuenta todo si estamos atentos, claro. Podemos ver todo lo que -evidentemente- se haya grabado. Por eso es tan importante la llevanza de una buena contabilidad.

• Casting. Son los actores que protagonizan la película con las caracterizaciones y papeles que interpretan. Todo lo que nos cuenta la película lo hace a través de sus diálogos, silencios, apariciones… En nuestra empresa lo vamos a poder encontrar en el libro mayor. Por ejemplo, y hablando de actores, tendremos aquí la información agregada y por detalle de los trabajadores; sueldos brutos, seguros sociales, retenciones y otros conceptos relacionados.

• Crítica. Positiva o negativa pero todas las películas tras su proyección ven en algún periódico o medio publicadas reseñas valorándola. En el caso económico-financiero, puede vestirse de formas complementarias encontrando diversos informes y documentos que nos muestran información del estado general y detallado de la empresa: memoria de las cuentas anuales, informe de auditoría, estudio de riesgos por parte de una entidad financiera o tercero…